Regulament Tombolă Mamaia

Art. 1. Organizatorul

Organizatorul campaniei promoționale „Sejur de 5 nopți în Mamaia cu Booking Vacanțe” (denumită în continuare „Campania”) este German Travel Solutions SRL, cu sediul în Str. Fabricii De Zahar 165, înregistrată la ORC sub nr. J2019001768121, CUI 41023460, cont RO66 BTRL RONC RT06 5617 0101, reprezentată legal prin Dl. COSMIN CISMAS (denumit în continuare „Organizatorul”).

(1) Participantii la Campanie sunt obligați sa respecte termenii și condițiile prezentului Regulament oficial al Tombolei (denumit în continuare “Regulamentul Oficial” sau “Regulamentul”).

(2) Regulamentul Oficial este întocmit și va fi făcut public conform legislației aplicabile în România și este disponibil, în mod gratuit, oricarui Participant pe link-ul: bookingvacante.ro/giveaway-mamaia/

(3) Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial, urmând ca astfel de modificări să intre în vigoare numai după anunțarea în mod public a modificarilor respective prin intermediul acelorași canale de comunicare prin care Regulamentul Oficial a fost făcut public anterior.

(4) Campania (concursul) va putea fi întrerupt de către Organizator, oricând în timpul duratei de desfășurare, în cazul apariției unei situații de forță majoră sau al modificării Regulamentului Campaniei.

Art. 2. Temeiul legal

(1) Campania este organizată ca loterie publicitară în sensul OG nr. 99/2000, în condițiile în care participanților nu le este impusă nicio cheltuială directă sau indirectă suplimentară pentru participare, iar participarea este posibilă și fără achiziție.

(2) Regulamentul a fost autentificat înainte de începerea Campaniei, conform cerințelor OG nr. 99/2000.

Art. 3. Durata și locul de desfășurare al Campaniei

(1) Campania este organizată și desfășurată pe întreg teritoriul al României, în perioada: 29.04.2026, ora 10:00 - 13.05.2026, ora 17:59:59, (denumită în continuare „Perioada Campaniei”), în conformitate cu prevederile prezentului Regulament al Campaniei.

Art. 4. Regulamentul Campaniei

(1) Prin participarea la această Campanie, Participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor prezentului Regulament.

(2) Regulamentul este disponibil gratuit în format electronic la bookingvacante.ro/giveaway-mamaia/.

(3) Campania poate fi mediatizată în scop informativ. În caz de discrepanțe între materiale scurte și prezentul Regulament, prevalează prezentul Regulament.

(4) Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica/completa Regulamentul, precum și de a suspenda/înceta/întrerupe/prelungi Campania, cu condiția informării prealabile a Participanților. Orice modificare va fi publicată la bookingvacante.ro/giveaway-mamaia/.

(5) Întrebări: office@bookingvacante.ro

Art. 5. Dreptul de participare

(1) Se pot înscrie la Campanie numai persoane fizice cu domiciliul/reședința în România care au împlinit vârsta de 18 ani la data înscrierii. Înscrierea implică acceptarea integrală a Regulamentului.

(2) Nu au dreptul să participe angajații Organizatorului, angajații Agenției/partenerilor implicați, precum și rudele de gradul I și afinii acestora.

(3) Participarea este voluntară, cu acceptarea fără obiecții a Regulamentului.

(4) Organizatorul își rezervă dreptul de a înlătura orice tentativă de fraudă și de a descalifica automat persoanele care încearcă să fraudeze.

Art. 6. Mecanismul Campaniei. Înscrierea în Campanie

6.1 Condiții privind înscrierea valabilă

Pentru înscrierea valabilă este necesară îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiții:

(1) Participantul trebuie să aibă drept de participare potrivit Art. 5;

(2) Înscrierea se face exclusiv în Perioada Campaniei;

(3) Înscrierea se face online pe Facebook (https://www.facebook.com/bookingvacante) și/sau Instagram (https://www.instagram.com/bookingvacante/) la postarea dedicată concursului;

(4) În cazul înscrierii la campania de pe platforma Instagram (https://www.instagram.com/bookingvacante/) participantul trebuie:

● Să urmărească (să dea follow) paginii de Instagram Booking Vacanțe (https://www.instagram.com/bookingvacante/)

● Să lase un comentariu la postarea dedicată concursului în care să continue propoziția ‘’Nicio vacanță nu ar fi la fel fără…’’ și să dea tag (să eticheteze) persoana la care se gândește.

● Opțional poate să dea share (să distribuie) postarea dedicată concursului pe Story.

(5) În cazul înscrierii la campania de pe platforma Facebook (https://www.facebook.com/bookingvacante) participantul trebuie:

● Să aprecieze (să dea like sau follow) paginii de Facebook Booking Vacanțe (https://www.instagram.com/bookingvacante/)

● Opțional poate să dea share (să distribuie) postarea dedicată concursului

6.2 Înscrierea în Campanie și numărul de înscrieri

(1) Fiecare persoană poate lăsa unul sau mai multe comentarii la postarea dedicată concursului.

(2) Sunt eligibile înscrierile multiple.

(3) Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza înscrieri incomplete/illegibile sau care încalcă Regulamentul.

Art. 7. Premiile Campaniei

(1) În cadrul Campaniei se vor acorda 2 (două) premii, unul pentru câștigătorul de pe platforma Facebook, și unul identic, pentru câștigătorul de pe platforma Instagram, după cum urmează:

Nr. crt. Descriere premiu Număr premii Valoare aproximativă (lei, TVA inclus) Valoare totală

1 O vacanță la Hotel Mediteranean 3* Mamaia (cazare cu masă all inclusive) din 13.06.2026 - 18.06.2026, 5 nopți o camera / 2 persoane 2 ~2.100/o vacanță ~4.200

(2) Descriere premiu:

Premiul constă într-un pachet turistic pentru 2 persoane, cazare cu masă tip All Inclusive, în Mamaia (România), ce include: 5 nopți cazare, regim de masă All Inclusive, pentru 2 persoane, conform disponibilității furnizorului.

(3) Premiul nu include transport până în Mamaia/întoarcere, cheltuieli personale, taxe de stațiune, excursii opționale, pașaport/acte, asigurări suplimentare etc.

(4) Premiul este valabil pentru accesul a 2 persoane; condițiile de călătorie (documente, vârstă, reglementări) sunt responsabilitatea câștigătorului și a însoțitorului.

(5) Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru desfășurarea serviciilor turistice, responsabilitatea revenind furnizorului pachetului turistic și operatorilor implicați (companie aeriană, hotel etc.), conform condițiilor acestora, fără a afecta răspunderea Organizatorului pentru acordarea premiului conform prezentului Regulament.

(6) Câștigătorul nu poate solicita contravaloarea în bani a premiului și nici schimbarea premiului cu alte bunuri/servicii.

(7) În cazul imposibilității utilizării premiului din motive imputabile câștigătorului (ex.: lipsă documente, restricții de călătorie aplicabile persoanei, refuz, neprezentare etc.), premiul se poate invalida; în acest caz se poate apela la rezerve, conform Art. 8, în măsura în care calendarul permite.

(8) Câștigătorul de drept semnează procesul verbal de predare-primire și i se înmânează voucherul. Se dovedește primirea acestuia prin trimiterea a 1-2 poze cu voucherul organizatorului, pe platforma pe care a fost desemnat câștigător.

(9) Câștigătorul poate să ofere premiul dobândit de către acesta unei alte persoane, astfel acesta (câștigătorul) trebuie să completeze și semneze declarația că premiul va fi utilizat de altă persoană.

(10) Premiul se emite pe numele beneficiarului final.

Art. 8. Desemnarea și validarea câștigătorilor și acordarea premiului

8.1 Desemnarea câștigătorului

(1) Tragerea la sorți se va realiza prin extragere aleatorie dintre toate înscrierile valabile, o extragere se va face pentru campania de pe platforma Facebook și o altă extragerea va fi făcută pentru platforma Instagram. Aceste extrageri vor fi realizate prin intermediul platformei: https://www.wask.co/instagram-giveaway-comment-winner-picker

(2) Extragerea va avea loc în data 14.05.2026, iar câștigătorul va fi anunțat într-un comentariu la postarea dedicată concursului și prin mesaj privat.

(3) Se vor desemna: 2 câștigători, un câștigător pentru campania de pe platforma Instagram și un câștigător pentru campania de pe platforma Facebook, și 5 rezerve (în ordinea extragerii) pentru fiecare campanie (5 rezerve pentru campania de pe Facebook și 5 rezerve pentru campania de pe Instagram)

8.2 Validarea câștigătorului

(1) Pentru validare, Participantul desemnat câștigător trebuie să îndeplinească simultan:

● să fi avut o înscriere valabilă conform Art. 5;

● să poată fi contactat în termenul prevăzut;

● să confirme îndeplinirea condițiilor de vârstă (18+) și identitate;

● să furnizeze datele necesare acordării premiului și îndeplinirii obligațiilor fiscale (dacă este cazul).

(2) Câștigătorul va fi contactat de Organizator/Agenție în termen de 2 zile lucrătoare de la tragere, printr-un comentariu la postarea dedicată concursului și printr-un mesaj privat.

(3) Câștigătorul va transmite în termen de 48 de ore lucrătoare de la contactare: nume, prenume, data nașterii, telefon, e-mail și copie CI (necesară pentru premii cu valoare mai mare de 600 lei, în scop fiscal), plus orice date cerute de furnizorul pachetului turistic pentru emiterea/rezervarea pachetului turistic.

(4) Înainte de acordarea premiului, câștigătorul va semna olograf un Proces-verbal de predare-primire pe care îl va returna Organizatorului.

(5) Dacă potențialul câștigător nu poate fi contactat, refuză nemotivat furnizarea datelor solicitate, nu răspunde în termenele stabilite sau nu îndeplinește condițiile Regulamentului, Organizatorul are dreptul de a nu-l valida și de a apela la rezerve în ordinea extragerii.

8.3 Intrarea în posesia premiului

(1) Premiul se va acorda în termen de maximum 30 (treizeci) zile lucrătoare de la data validării câștigătorului, prin pachet emis pe numele câștigătorului, conform procedurii furnizorului.

(2) Organizatorul nu este responsabil dacă un câștigător nu poate primi premiul din cauza datelor incorecte/incomplete furnizate.

(3) Dacă nici câștigătorul și nici rezervele nu sunt validate, premiul rămâne în proprietatea Organizatorului.

Art. 9. Limitarea răspunderii

(1) Organizatorul este îndreptățit să ia măsuri în caz de fraudă/abuz/tentative ce pot afecta imaginea Tombolei.

(2) Organizatorul nu răspunde pentru cheltuieli suplimentare suportate de Participant în legătură cu Campania sau utilizarea premiului, cu excepția celor impuse de lege.

(3) Decizia Comisiei asupra validității unei înscrieri este definitivă.

(4) Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru erori în datele furnizate, imposibilitatea contactării câștigătorului, defecțiuni tehnice, situații independente de controlul Organizatorului, inclusiv schimbări legislative/restricții care afectează călătoria.

(5) Participanții acceptă deciziile Organizatorului privind câștigătorii și calendarul Tombolei.

Art. 10. Prelucrarea datelor personale

(1) Detaliile privind prelucrarea datelor cu caracter personal se regăsesc în Anexa 1 a prezentului Regulament.

Art. 11. Taxe și impozite aferente

(1) Organizatorul se obligă să calculeze, să rețină și să vireze impozitul datorat pentru premiul acordat, în conformitate cu legislația fiscală aplicabilă. Orice alte obligații fiscale/de orice altă natură în legătură cu premiul, dacă există, sunt în sarcina câștigătorului, conform legii.

Art. 12. Încetarea/Întreruperea Tombolei

(1) Campania poate înceta înainte de termen în caz de forță majoră sau imposibilitatea Organizatorului de a asigura desfășurarea în bune condiții.

(2) Forța majoră are sensul definit de lege.

(3) Organizatorul poate suspenda/înceta Campania, cu informarea prealabilă a publicului prin canalele menționate.

Art. 13. Litigii

(1) Eventualele litigii se vor soluționa amiabil, iar în caz contrar de instanțele competente din Cluj-Napoca, potrivit legii române.

(2) Reclamațiile privind Campania se pot trimite la office@bookingvacante.ro în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data anunțării câștigătorului.

Art. 14. Alte clauze

(1) Deciziile Organizatorului sunt finale și aplicabile tuturor Participanților.

(2) Premiile neacordate rămân în posesia Organizatorului.

(3) Organizatorul poate descalifica orice Participant care nu respectă Regulamentul sau în privința căruia există indicii de comportament incorect.

Art. 15. Regulamentul Oficial

(1) Regulamentul este publicat la bookingvacante.ro/giveaway-mamaia/.

Participarea implică obligativitatea cunoașterii și respectării acestuia.

(2) Anexa nr. 1 face parte integrantă din Regulament.

ANEXA nr. 1 – Informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Operator / împuterniciți

În vederea desfășurării Campaniei, datele cu caracter personal sunt prelucrate de:

German Travel Solutions SRL, cu sediul în Str. Fabricii De Zahar 165, înregistrată la ORC sub nr. J2019001768121, CUI 41023460, cont RO66 BTRL RONC RT06 5617 0101, reprezentată legal prin Dl. COSMIN CISMAS.

ZENDRA S.R.L., cu sediul social în Sat Florești, Com. Florești, str. Stejarului, nr. 7, et. P, ap. 3, jud. Cluj, înregistrată la Registrul Oficiului Comerțului sub nr. J2023001614126, cod unic de înregistrare RO47956700, reprezentată prin Dna. Hotca Mădălina-Anca, Administrator.

De asemenea, Operatorul poate utiliza serviciile altor imputerniciti în contextul prelucrării datelor cu caracter personal, cu respectarea cerințelor aplicabile în aceste cazuri (cum ar fi societăți de servicii IT, notar, financiar-fiscale, etc.).

2. Categorii de date prelucrate

Pentru participanți:

(i) nume, prenume;

(ii) telefon și/sau e-mail;

(iii) confirmare 18+

(iv) confirmare termeni și condiții

(v) alte date furnizate voluntar în talon.

Pentru câștigător/potențial câștigător:

(i) nume, prenume;

(ii) data nașterii;

(iii) telefon, e-mail;

(iv) copie CI (pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale);

(v) semnătură pe proces-verbal;

(vi) date necesare rezervării/emitere pachet (ex.: CNP/serie CI/pașaport etc.)

3. Scop

(i) înscrierea și administrarea Campaniei;

(ii) desemnarea, contactarea și validarea câștigătorului;

(iii) acordarea premiului;

(iv) îndeplinirea obligațiilor fiscale/contabile și gestionarea reclamațiilor.

4. Temei juridic

Executarea contractului cu dvs. reprezentat de termenii și condițiile stabilite prin Regulament, inclusiv comunicarea cu dvs. și considerate acceptate ca urmare a participării dvs.

Datele dvs. cu caracter personal ne sunt necesare în vederea Participării dvs. la campanie și derulării tombolei în ceea ce vă privește pe dvs. ca Participant. Un eventual refuz din partea dvs. de a furniza datele cu caracter personal atrage imposibilitatea participării la campanie, în diverse faze în care poate interveni un astfel de refuz.

5. Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele pot fi dezvăluite împuterniciților Operatorului, autorităților competente (dacă este cazul) și furnizorilor implicați în acordarea premiului, pe bază de acorduri de protecție a datelor.

Datele cu caracter personal colectate în cadrul Tombolei de către Operator vor fi dezvaluite Imputernicitilor Operatorului, respectiv Zendra SRL, autorităților pentru respectarea obligatiilor impuse de legislația în vigoare, dacă este cazul, firmelor care asigura servicii financiar-fiscale, IT, pe baza unor acorduri de protectie a datelor încheiate în acest sens.

6. Perioada de stocare

Datele cu caracter personal ale Participanților declarați necâștigători vor fi stocate de către Operator, împuterniciți și subîmputerniciți timp de 60 (șaizeci) de zile de la încheierea Campaniei. În cazul în care sunt reclamații sau sesizări în curs din partea Participanților necâștigători, pentru acestea poate fi necesar să prelucrăm datele cu caracter personal pe o durată suplimentară celor 60 (șaizeci) de zile indicate mai sus sau până la soluționarea definitivă a sesizării/reclamației.

Prin excepție, datele cu caracter personal ale Participanților care își exprimă consimțământul distinct și explicit pentru înscrierea în lista de newsletter Booking Vacanțe vor fi prelucrate și/sau stocate pe perioadă nedeterminată, respectiv până la momentul retragerii consimțământului de către persoana vizată, în scop de marketing direct, în conformitate cu legislația aplicabilă în materia protecției datelor cu caracter personal.

Datele cu caracter personal ale câștigătorilor vor fi stocate conform prevederilor legale aplicabile în materie financiar-contabilă, respectiv 10 (zece) ani de la data încheierii exercițiului financiar în care a avut loc plata impozitului din premii.

La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal sau, după caz, la retragerea consimțământului, Operatorul, Împuternicitul și Subîmputernicitul vor distruge sau anonima datele personale care nu mai sunt necesare de pe mijloacele de prelucrare și stocare.

7. Drepturile persoanelor vizate

Participanții la Campanie, respectiv Câștigătorii acestuia, în calitate de persoane vizate în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, au următoarele drepturi reglementate prin legislația-cadru aplicabilă:

a) Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate: aveți dreptul de a obține o confirmare că se prelucrează sau nu datele dumneavoastră cu caracter personal și, în caz afirmativ, aveți acces la tipul de date cu caracter personal și la condițiile prelucrării lor, prin formularea unei cereri în acest sens către operator;

b) Dreptul de a cere rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal: aveți posibilitatea să solicitați, prin trimiterea unei cereri în acest sens către operator, rectificarea datelor cu caracter personal care sunt inexacte, suplimentarea datelor cu caracter personal în situația în care acestea sunt incomplete sau ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal în situațiile în care:

(i) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare scopului lor inițial (și nu există un nou scop legal pentru prelucrare);

(ii) baza legală a prelucrării o reprezintă consimțământul persoanei vizate, iar persoana vizată își retrage consimțământul și nu există niciun alt temei legal pentru prelucrare;

(iii) persoana vizată își exercită dreptul la opoziție, iar operatorul nu are motive în favoarea continuării prelucrării care prevalează;

(iv) datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;

(v) ștergerea este necesară pentru respectarea legislației Uniunii Europene sau a legislației din România;

(vi) datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale oferite către copii (dacă este cazul), pentru care consimțământul este guvernat de reguli speciale;

c) Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării: aveți dreptul să obțineți restricționarea prelucrării în situațiile în care:

(i) considerați că se prelucrează date cu caracter personal inexacte, pentru o perioadă care îi permite operatorului să verifice exactitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal;

(ii) prelucrarea este ilegală, dar nu doriți ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal, solicitând doar restricționarea utilizării lor;

(iii) în situația în care operatorul nu mai are nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal pentru prelucrarea lor în scopurile menționate mai sus, dar dumneavoastră solicitați datele pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;

(iv) dumneavoastră v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă temeiurile legitime ale operatorului prevalează asupra drepturilor persoanei vizate;

d) Dreptul de a vă retrage consimțământul pentru prelucrare, atunci când prelucrarea este bazată pe consimțământul dumneavoastră, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate până la momentul retragerii consimțământului;

e) Dreptul de a vă opune cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal din motive legate de situația dumneavoastră particulară, atunci când prelucrarea este întemeiată pe un interes legitim, precum și dreptul de a vă opune în orice moment la prelucrarea datelor cu caracter personal în scopuri de marketing direct, inclusiv creării de profiluri;

f) Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice ce privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;

g) Dreptul la portabilitatea datelor, respectiv dreptul de a primi datele dumneavoastră cu caracter personal, pe care le-ați furnizat operatorului, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și dreptul de a transmite aceste date către un alt operator, în situația în care prelucrarea se face în baza consimțământului dumneavoastră sau a executării unui contract și este efectuată prin mijloace automate.

Strict în legătură cu exercitarea drepturilor legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și cu privire la orice alte aspecte legate de protecția datelor, Participanții se pot adresa printr-o cerere scrisă prin transmiterea acesteia la adresa de e-mail: dpo@bookingvacante.ro, în atenția Responsabilului cu Protecția Datelor.

h) Dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), precum și dreptul de a vă adresa instanțelor de judecată competente.

8. Minori

Întrucât la Campanie pot participa exclusiv persoanele fizice cu vârsta de minimum 18 ani la data începerii Tombolei, nu vor fi prelucrate și stocate date aparținând persoanelor cu vârsta mai mică de 18 ani. În situația în care Operatorul/Împuternicitul primește date cu caracter personal aparținând persoanelor cu vârsta mai mică de 18 ani, aceste date vor fi imediat șterse/distruse de pe mijloacele de prelucrare și stocare ale Operatorului/Împuternicitului. În cazul în care un părinte sau un titular al autorității părintești notifică prelucrarea unor date cu caracter personal aparținând unor persoane cu vârsta mai mică de 18 ani, Operatorul va șterge/distruge imediat aceste date de pe mijloacele de prelucrare și stocare.

9. Securitate

Operatorul se obligă să implementeze măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate corespunzător datelor cu caracter personal aparținând Participanților la Campanie. Operatorul se obligă să impună Împuternicitului obligații similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va ține seama în special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate în special, în mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizată sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.

10. Alte prevederi

Organizatorul prezumă în mod rezonabil că, pentru datele terților furnizate conform celor de mai sus, Participanții au luat în prealabil măsurile necesare de informare și obținere a acordului acestor persoane.

Contactați-ne

CAMPANIA PROMOȚIONALĂ „Sejur de 5 nopți în Mamaia cu Booking Vacanțe”